Управление персоналом и расчет зарплаты

Изменить график работы или ставку

Изменить график работы или ставку

Рабочий график или ставка сотрудников могут изменяться по разным причинам. Например, при переходе на сменный режим работы или из-за сокращения количества рабочих часов в неделю.

Такие изменения кадровик должен зафиксировать — для этого в СБИС есть электронный документ «Изменение графика работы, ставки».

1. Создайте документ
2. Укажите новые условия
3. Подпишите документы

Это можно сделать двумя способами:

  • В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» выберите организацию и нажмите .
  • Кликните «Изменение условий труда» и выберите «Изменение графика работы, ставки».
  • Из карточки сотрудника — на вкладке «Зарплата и учет» нажмите «Создать», кликните «Изменение условий труда» и выберите «Изменение графика работы, ставки».

Итог: документ об изменении графика работы или ставки создан, заполните его.

  1. Укажите, с какого числа меняется график или ставка, а также дату и номер документа. По умолчанию устанавливается текущая дата.
  2. Выберите сотрудника.
  3. Укажите новые условия труда — измените график работы или размер ставки.
  4. Введите основание для изменения. Например, заявление сотрудника или приказ руководителя.

Итог: электронный документ заполнен, можно распечатать документы на подпись.

В чек-лист уже добавлены шаблоны кадровых документов. Следуйте подсказкам СБИС, чтобы ничего не пропустить.

  1. Последовательно распечатайте документы из чек-листа. Подпишите сами и дайте подписать их сотруднику.
  2. Прикрепите сканы к чек-листу, чтобы сохранить их в электронном архиве компании.
  3. Соберите бумажные экземпляры документов и поместите их в личное дело сотрудника.
  4. Последовательно отмечайте все действия в чек-листе. Когда он будет заполнен на 100%, сохраните электронный документ.

Итог: электронный документ оформлен, график работы или ставка сотрудника изменены.

При изменении рабочего графика или ставки запись в трудовой книжке не требуется.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».