Рабочий график или ставка сотрудников могут изменяться по разным причинам. Например, при переходе на сменный режим работы или из-за сокращения количества рабочих часов в неделю.
Такие изменения кадровик должен зафиксировать — для этого в СБИС есть электронный документ «Изменение графика работы, ставки».
Это можно сделать двумя способами:
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» выберите организацию и нажмите
. - Кликните «Изменение условий труда» и выберите «Изменение графика работы, ставки».
- Из карточки сотрудника — на вкладке «Зарплата и учет» нажмите «Создать», кликните «Изменение условий труда» и выберите «Изменение графика работы, ставки».
Итог: документ об изменении графика работы или ставки создан, заполните его.
- Укажите, с какого числа меняется график или ставка, а также дату и номер документа. По умолчанию устанавливается текущая дата.
- Выберите сотрудника.
- Укажите новые условия труда — измените график работы или размер ставки.
- Введите основание для изменения. Например, заявление сотрудника или приказ руководителя.
Итог: электронный документ заполнен, можно распечатать документы на подпись.
В чек-лист уже добавлены шаблоны кадровых документов. Следуйте подсказкам СБИС, чтобы ничего не пропустить.
- Последовательно распечатайте документы из чек-листа. Подпишите сами и дайте подписать их сотруднику.
- Прикрепите сканы к чек-листу, чтобы сохранить их в электронном архиве компании.
- Соберите бумажные экземпляры документов и поместите их в личное дело сотрудника.
- Последовательно отмечайте все действия в чек-листе. Когда он будет заполнен на 100%, сохраните электронный документ.
Итог: электронный документ оформлен, график работы или ставка сотрудника изменены.
При изменении рабочего графика или ставки запись в трудовой книжке не требуется.
Лицензия
Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал»