Управление персоналом и расчет зарплаты

Изменить график работы или ставку

Изменить график работы или ставку

Рабочий график или ставка сотрудников могут изменяться по разным причинам. Например, при переходе на сменный режим работы. Или из-за сокращения рабочих часов в неделю.

Такие изменения кадровик должен зафиксировать – для этого в СБИС есть электронный документ «Изменение графика работы, ставки».

Создайте документ
Укажите новые условия
Подпишите документы
  • В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите и выберите «Изменение графика работы, ставки».
  • Из карточки сотрудника – на вкладке «Зарплата и учет» нажмите Создать и выберите «Изменение графика работы, ставки».

Итог: документ изменения графика или ставки создан – оформите его.

  1. Укажите дату, с которой меняется график или ставка, и выберите сотрудника.
  2. Выберите новый график работы или измените размер ставки.
  3. Укажите основание для изменения – заявление сотрудника, приказ руководителя или другое.

Итог: электронный документ заполнен, можно переходить к оформлению бумажных оригиналов.

  1. Из чек-листа распечатайте, подпишите сами и дайте подписать сотруднику необходимые документы. Прикрепите их сканы.
  2. Соберите оригиналы и поместите на хранение в личное дело сотрудника.
  3. Отметьте завершенные шаги в чек-листе.

Итог: чек-лист заполнен на 100%, график работы или ставка сотрудника изменены.

При изменении рабочего графика или ставки запись в трудовой книжке не требуется.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».