Управление персоналом и расчет зарплаты

Изменить оклад

Изменить оклад

Оклад может измениться у всех сотрудников организации, к примеру при индексации, а также повыситься для конкретной должности или сотрудника.

Такие изменения кадровик должен зафиксировать — для этого в СБИС есть электронный документ «Изменение оплаты труда».

1. Создайте документ
2. Укажите новые условия
3. Подпишите документы

Создать документ об изменении оклада можно несколькими способами:

  • В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» выберите организацию и нажмите . Кликните «Изменение условий труда» и выберите «Изменение оплаты труда».
  • Из карточки сотрудника — на вкладке «Зарплата и учет» нажмите Создать, кликните «Изменение условий труда» и выберите «Изменение оплаты труда».

Итог: документ об изменении оклада создан, заполните его.

  1. Укажите, с какого числа применять изменения, а также дату и номер документа. По умолчанию устанавливается текущая дата.
  2. Введите новые условия оплаты труда — измените размер оклада или добавьте начисления.

    Чтобы посмотреть текущий размер оклада и график работы, нажмите .

  3. Укажите основание для изменения зарплаты. Например, заявление сотрудника или приказ руководителя.

Итог: электронный документ заполнен, можно распечатать документы на подпись.

В чек-лист уже добавлены шаблоны кадровых документов. Следуйте подсказкам СБИС, чтобы ничего не пропустить.

  1. Последовательно распечатайте документы из чек-листа. Подпишите сами и дайте подписать их сотруднику.
  2. Прикрепите сканы к чек-листу, чтобы сохранить их в электронном архиве компании.
  3. Соберите бумажные экземпляры документов и поместите их в личное дело сотрудника.
  4. Последовательно отмечайте все действия в чек-листе. Когда он будет заполнен на 100%, сохраните электронный документ.

Итог: электронный документ оформлен, зарплата сотрудника изменена.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».