Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «Гулливер» (Ульяновск)

Обмен документами с торговой сетью «Гулливер» (Ульяновск)

Торговая сеть «Гулливер» приглашает своих поставщиков обмениваться юридически значимыми электронными документами и EDI-сообщениями. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Схема электронного документооборота

Работа с заказами

В личном кабинете
В сторонней системе
  1. Покупатель (торговая сеть) создает заказ (ORDERS) и отправляет поставщику.
  2. Поставщик обрабатывает заказ, формирует и отправляет в сеть ответ на заказ (ORDRSP).
  3. Поставщик на основании заказа создает УПД и отправляет в сеть. УПД конвертируется в уведомление об отгрузке (DESADV).
  4. Сеть принимает товар, обрабатывает УПД и формирует RECADV. Он конвертируется в акт о приемке и отправляется поставщику.

Если сеть находит расхождения и отклоняет документ, поставщик высылает исправленный УПД. УКД поставщик отправляет, если необходимо изменить данные по предыдущим поставкам.

Чтобы работать с заказами сети «Гулливер» в своей учетной системе:

  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Убедитесь, чтобы документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствуют ее требованиям.

Требования к подтверждению заказа

По документу:

  • Срок — указывается в атрибут «Файл.Документ.Срок».
  • Дату и номер заказа записываем в тег «Файл.Документ.Основание».

    Пример:

    <Основание Дата="20.11.2013" Тип="Заказ" Номер="8951"/>

  • GLN сторон (грузополучателя, покупателя, поставщика) обязательно должен быть заполнен и соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

Для строки:

  • Обязательно должны быть заполнены реквизиты: GTIN, КодПокупателя. Они заполняются по данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.
  • Единицы измерения должны соответствовать единицам измерения в заказе, на основании которого было сформировано подтверждение.

Требования к УПД

Для документа:

  • Дату и номер заказа записывайте в тег «Основание»:

    Пример:

    <СвПер СодОпер="Реализация">

    <ОснПер ДатаОсн="25.07.2017" НаимОсн="Заказ No 5749469007 от 25.07.2017" НомОсн="5749469007"/>

    </СвПер>

  • Дополнительные параметры (ИнфПол):

    GLNПост — GLN поставщика;

    GLNПокуп — GLN покупателя;

    GLNГрузПолуч — GLN грузополучателя;

    Срок — срок поставки.

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Значен="4630007409993" Идентиф="GLNПост "/>

    </ИнфПолФХЖ1>

Для строки:

  • Дополнительные параметры (ИнфПолСтр):

    GTIN — штрихкод товара.

    КодПокупателя — код товара в системе покупателя.

    Пример:

    <СведТов>

    ...

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="8410702001014" Идентиф="GTIN«/>

    </СведТов>

    Значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

Особенности подключения к сети

Подключиться к торговой сети «Гулливер» можно, следуя стандартной схеме.

Лицензия

Тариф «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».