Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «Гулливер»

Обмен документами с торговой сетью «Гулливер»

Торговая сеть «Гулливер» приглашает своих поставщиков к обмену юридически значимыми электронными документами (ЮЗДО) и сообщениями в сети EDI. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Схема электронного документооборота

Работа с заказами

В личном кабинете
В сторонней системе
  1. Покупатель (торговая сеть) формирует заказ (ORDERS) и отправляет поставщику.
  2. Поставщик обрабатывает заказ, формирует и отправляет в сеть ответ на заказ (ORDRSP).
  3. Поставщик на основании заказа создает УПД и отправляет в сеть. УПД автоматически конвертируется в уведомление об отгрузке (DESADV).
  4. Сеть принимает товар, обрабатывает УПД и формирует RECADV. Он автоматически конвертируется в акт о приемке и отправляется поставщику.

Если сеть находит расхождения и отклоняет документ, поставщик высылает исправленный УПД. УКД поставщик отправляет, если необходимо изменить данные по предыдущим поставкам.

Торговая сеть «Гулливер» выдвигает ряд требований к получаемым документам. Поставщикам необходимо соблюдать их при настройке интеграции со своей учетной системой.

Подтверждение заказа

По документу:

  • Срок – указывается в атрибут «Файл.Документ.Срок»
  • Дату и номер заказа записываем в узел «Файл.Документ.Основание»

    Пример:

    <Основание Дата="20.11.2013" Тип="Заказ" Номер="8951"/>

  • GLN сторон (грузополучателя, покупателя, поставщика) обязательно должен быть заполнен и соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

По строке

  • Обязательно должны быть заполнены реквизиты: GTIN, КодПокупателя. Они заполняются по данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.
  • Единицы измерения должны соответствовать единицам измерения в заказе, на основании которого было сформировано подтверждение.

УПД

По документу:

  • Дату и номер заказа записываем в узел «Основание»:

    Пример:

    <СвПер СодОпер="Реализация">

    <ОснПер ДатаОсн="25.07.2017" НаимОсн="Заказ No 5749469007 от 25.07.2017" НомОсн="5749469007"/>

    </СвПер>

  • Дополнительные параметры (ИнфПол):

    GLNПост – GLN поставщика;

    GLNПокуп – GLN покупателя;

    GLNГрузПолуч – GLN грузополучателя;

    Срок – срок поставки.

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Значен="4630007409993" Идентиф=" GLNПост "/>

    </ИнфПолФХЖ1>

По строке:

  • Дополнительные параметры (ИнфПолСтр):

    GTIN – штрихкод товара.

    КодПокупателя – код товара в системе покупателя.

    Пример:

    <СведТов>

    ...

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="8410702001014" Идентиф="GTIN"/>

    </СведТов>

    Значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

УКД

Дополнительных требований нет.

Особенности подключения к сети

Подключиться к торговой сети «Гулливер» можно, следуя стандартной схеме.