Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «Русский свет»

Обмен документами с торговой сетью «Русский свет»

Торговая сеть «Русский свет» приглашает своих поставщиков к обмену электронными документами с помощью ЭДО и сети EDI. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Схема электронного документооборота EDI с ЮЗДО

  1. Покупатель (сеть) отправляет заказ ORDERS поставщику.
  2. Поставщик обрабатывает заказ, формирует и отправляет в сеть ответ на заказ ORDRSP.
    Если изменились сроки, количество или полностью отменилась поставка, подтверждение нужно отправить повторно как «ЗаказИсх».
  3. После отгрузки товара поставщик отправляет покупателю пакет документов реализации — УПД (СЧФДОП), подписанный ЭП.
  4. На основании УПД автоматически формируется уведомление об отправке INVOIC, которое также отправляется покупателю.
  5. Сотрудник сети сверяет входящий УПД с фактической поставкой, утверждает или отклоняет документ.
  6. Поставщик получает уведомление:
    • утверждение — титул покупателя;
    • отклонение — уведомление об уточнении.

Схема электронного документооборота EDI

  1. Покупатель (сеть) отправляет заказ ORDERS поставщику.
  2. Поставщик обрабатывает заказ, формирует и отправляет в сеть ответ на заказ ORDRSP.
    Если изменились сроки, количество или полностью отменилась поставка, подтверждение нужно отправить повторно как «ЗаказИсх».
  3. После отгрузки товара поставщик отправляет покупателю пакет документов реализации без ЭП.
  4. На основании отправленной товарной накладной автоматически формируется уведомление об отправке INVOIC, которое также отправляется покупателю.

Подключение для поставщика

  1. Согласуйте с сетью переход на EDI. «Русский свет» передаст ваше решение в Тензор.
  2. Зарегистрируйтесь в СБИС и получите электронную подпись, если у вас ее нет.
    Если вы уже работаете в другой учетной системе, свяжитесь с менеджером, чтобы уточнить детали интеграции со СБИС.
  3. Получите GLN – идентификатор компании в системе EDI. Сообщите его менеджеру компании «Тензор».
  4. Обратитесь к менеджеру компании «Тензор», чтобы пройти тестирование EDI-обмена в СБИС. Об удачном прохождении Тензор сообщит сети «Русский свет».

С этого момента Русский свет будет вести с вами электронный документооборот.

Требования к документам, которые выгружает поставщик

Подтверждение заказа

По документу:

  1. Дату и номер заказа записываем в узел «Файл/Документ/Основание».

    Пример:

    <Основание Дата="20.11.2013" Тип="Заказ" Номер="8951"/>

  2. Дополнительные параметры по стороне «Грузополучатель», «Покупатель», «Поставщик»:

    Пример:

    <Грузополучатель>

    <...>

    <Параметр Имя="Идентификатор" Значение="159"></Параметр>

    </Грузополучатель>

  3. Идентификатор – внутренний id в системе покупателя.

По строке:

  1. В реквизите «ПорНом» необходимо передавать порядковый номер строки заказа, по которому сформировано подтверждение.
  2. Дополнительные параметры по строке.
    • Срок – срок поставки, не заполняется, если количество по строке «0».
    • НомерЗаказа – номер заказа в системе поставщика.

    Исключение:

    • Поставщик передает параметр «ТипПодтверждения». Для сети есть только 2 вида подтверждений: положительный – поставка товара по строке будет осуществляться; отрицательный – строка отменена, поставки не будет. Коды отмены строки у поставщика: «110», «120», «220», «230», на их основании при конвертации подтверждения заказа в формат сети в поле «Количество» проставляется значение «0».
    • Поставщик «Световые технологии» не передает параметр «Идентификатор» — внутренний id в системе покупателя.

Пакет документов реализации УПД в качестве СЧФДОП

По документу:

  1. Дату и номер заказа записываем в узел «Основание».

    Пример:

    <СвПер СодОпер="Реализация">

    <ОснПер ДатаОсн="25.07.2017" НаимОсн="Заказ No 5749469007 от 25.07.2017" НомОсн="5749469007"/>

    </СвПер>

  2. Дополнительные параметры (ИнфПол):
    • GLN Пост – GLN поставщика.
    • GLN Покуп – GLN покупателя.
    • GLN ГрузПолуч – GLN грузополучателя.
    • КодПост – код поставщика в УС сети.
    • КодГрузПолуч – код грузополучателя в УС сети.

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Значен="4630007409993" Идентиф=" GLNПост "/>

    <ИнфПолФХЖ1>

Исключение: поставщик «Световые технологии» не передает параметры «GLNПост», «GLNПокуп», «GLNГрузПолуч», «КодПост», «КодГрузПолуч».

По строке:

  1. «ЦенаТов» указывается без НДС.
  2. Обязательное заполнение узлов «ДопСведТов», «СвТД».

    Пример:

    <СведТов>

    ...

    <СвТД КодПроисх="643" НомерТД=" "></СвТД>

    <ДопСведТов КодТов="101001003011067" НаимЕдИзм="шт" КрНаимСтрПр="Россия">

    </ДопСведТов>

    </СведТов>

  3. Дополнительные параметры (ИнфПолСтр):

    Значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

    • СтрокаЗаказаНомер – номер строки входящего заказа.
    • ЗаказНомер – номер заказа в системе покупателя.
    • КодПокупателя – код товара в системе покупателя.

    Пример:

    <СведТов>

    ...

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="5740080852111" Идентиф="КодПокупателя"/>

    </СведТов>

Исключение: поставщик «Световые технологии» не передает параметр «КодПокупателя».