Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговыми сетями «Караван» и «Duty Free»

Обмен документами с торговыми сетями «Караван» и «Duty Free»

Торговые сети «Караван» и «Duty Free» приглашают своих поставщиков обмениваться EDI-сообщениями. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Схема электронного документооборота

Работа с заказами

В личном кабинете
В сторонней системе
  1. Перед началом работы и при каждом изменении цен на товары поставщик отправляет в сеть прайс-лист (PRICAT).
  2. Покупатель (торговая сеть) создает заказ (ORDERS) и отправляет поставщику.
  3. Поставщик обрабатывает заказ, формирует и отправляет в сеть ответ на заказ (ORDRSP).
  4. На основании утвержденного заказа поставщик формирует уведомление об отгрузке (DESADV) и отправляет его в сеть.
  5. Сеть принимает товар и отправляет поставщику акт о приемке (RECADV).

Чтобы работать с заказами сетей «Караван» и «Duty Free» в своей учетной системе:

  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Убедитесь, чтобы документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствуют ее требованиям.

Требования к подтверждению заказа

Для документа:

  • Дату и номер заказа записывайте в тег «Файл/Документ/Основание».

    Пример:

    <Основание Дата="20.11.2013" Тип="Заказ" Номер="8951">

  • GLN грузополучателя, покупателя, поставщика обязательно должны быть заполнены и соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

Для строки:

  • Обязательно должны быть заполнены реквизиты: GTIN, КодПокупателя. Они заполняются по данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.
  • Единицы измерения должны соответствовать единицам измерения в заказе, на основании которого было сформировано подтверждение.

Требования к уведомлению об отгрузке

Для документа:

  • Дату и номер заказа записываем в тег «Основание».

    Пример:

    <СписокОснование>

    <Основание Тип="Заказ" Номер="1664572598" Дата="12.07.2019"/>

    </СписокОснование>

  • Дополнительные параметры (ИнфПол):

    GLNПост — GLN поставщика.

    GLNПокуп — GLN покупателя.

    GLNГрузПолуч — GLN грузополучателя.

    Срок — срок поставки.

    Пример:

    <СписокПараметр>

    <ПараметрЗначение="4630007409993" Имя="GLNПост"/>

    </СписокПараметр>

Для строки:

  • Дополнительные параметры (ИнфПолСтр):

    GTIN — штрихкод товара.

    КодПокупателя — код товара в системе покупателя.

    Значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

    Пример:

    <СписокПараметр>

    <...>

    <Параметр Значение="5740080852111" Имя="GTIN"/>

    </СписокПараметр>

Особенности подключения к сети

Подключиться к торговой сети «Караван» можно, следуя стандартной схеме.

Лицензия

Тариф «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».