Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «Гулливер» (Кострома)

Обмен документами с торговой сетью «Гулливер» (Кострома)

«Гулливер» — сеть продуктовых магазинов в Костроме.

Сеть обменивается

  • EDI-сообщениями: заказ, подтверждение
  • ЮЗД: УПД

Где можно работать с сетью

  • В личном кабинете СБИС — этот способ подойдет поставщикам, которые получают от сети мало заказов и могут обрабатывать их вручную, а также тем, кто ведет учет в СБИС
  • В своей учетной системе — этот способ подойдет поставщикам, которые получают от сети много заказов и ведут учет в своей системе. Вы также можете пользоваться личным кабинетом, пока интеграция не настроена. Это позволит быстрее начать работу с сетью

Кто оплачивает трафик

  • Поставщик — платит за входящие и исходящие документы
1. Подключите
2. Настройте
3. Работайте

Чтобы начать работать с сетью «Гулливер» выполните следующие шаги.

  1. Зарегистрируйтесь в СБИС и получите квалифицированную электронную подпись, если у вас ее нет. Она нужна для обмена документами с контрагентами.
  2. Свяжитесь с менеджером и оставьте заявку на подключение к торговой сети через личный кабинет СБИС или через интеграцию, если собираетесь работать в своей учетной системе.
  3. Купите лицензию «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».

Если у вас возникли вопросы, обратитесь к своему менеджеру или свяжитесь с техподдержкой по телефону в вашем регионе (доб. 2000).

Перед началом работы выполните несколько шагов, которые позволят вам обрабатывать заказы и оформлять документы реализации.

  1. Включите конфигурацию «Заказы и поставки».
  2. Укажите GLN и полный адрес своей организации в карточке компании.
  3. В разделе «Каталог и цены» включите работу с УПД.
  4. Предоставьте доступ к участку «Документы/Исходящие/Реализация товаров и услуг» сотруднику, который будет обрабатывать заказы и отправлять документы сети. Для этого в его карточке нажмите «Изменить» и выберите уровень «Полный с настройками» или «Просмотр и изменение».
  5. Скачайте и установите мобильное приложение СБИС. Настройте уведомления, чтобы сразу узнавать о поступлении заказов и других документов. Также вы можете получать оповещения на email или по смс.

Чтобы работать с заказами сети «Гулливер» в своей учетной системе:

  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Убедитесь, что документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствуют ее 

Получите заказ, обработайте его и ответьте покупателю.

  1. Получите заказ (ORDERS) от покупателя (торговой сети). Он поступит в раздел «Документы/Входящие» и «Реализации/Счета/Заказы» на вкладку «Заказы».
  2. Обработайте документ: перейдите на вкладку «Заказ от покупателя» и ознакомьтесь со списком товаров.

    Если номенклатура выделена серым, сопоставьте ее.

  3. Нажмите «Утверждение» и выберите «Утвердить», если готовы выполнить заказ в полном объеме. Покупателю отправится документ «Ответ на заказ» (ORDRSP).

    Если вы можете поставить другое количество товара или по другой цене, нажмите «Изменить», скорректируйте список и отправьте покупателю предложение.

    Отклоните заказ, если не готовы его выполнять.

  4. Перед отправкой товара создайте реализацию из заказа, нажав «Не отгружено»:
    • установите дату и номер реализации в соответствии со своей учетной системой;
    • если необходимо, укажите
    • нажмите «Отправить», сформируется УПД. Покупатель получит документы, утвердит или отклонит их.
  5. Получите акт о приемке (RECADV). Покупатель отправит его вам, когда получит и проверит товар.
  6. Получите ответ:
    • утверждение — титул покупателя;
    • отклонение — уведомление об уточнении.

      При отклонении