Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «Корзина»

Обмен документами с торговой сетью «Корзина»

Торговая сеть «Корзина» приглашает своих поставщиков обмениваться юридически значимыми электронными документами и EDI-сообщениями. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Схема электронного документооборота

Работа с заказами

В личном кабинете
В сторонней системе
  1. Покупатель (торговая сеть) формирует заказ (ORDERS) и отправляет поставщику.
  2. Поставщик обрабатывает заказ, формирует и отправляет в сеть ответ на заказ (ORDRSP)
  3. Поставщик отправляет покупателю товар и уведомление об отгрузке (DESADV).
  4. Покупатель принимает товар, формирует акт о приемке (RECADV) и отправляет поставщику.
  5. Поставщик получает акт о приемке. На его основании создает УПД, подписывает электронной подписью и отправляет покупателю.
  6. Покупатель сверяет акт приемки с УПД, утверждает или отклоняет его.
  7. Поставщик получает уведомление:
    • утверждение — титул покупателя;
    • отклонение — уведомление об уточнении.
  8. Поставщик создает и отправляет корректировочный документ, если УПД был отклонен.

Чтобы работать с заказами сетей «Корзина» в своей учетной системе:

  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Убедитесь, что документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствуют ее требованиям.

Поставщик, который работает с заказами сети в своей учетной системе, может обрабатывать возвраты от сети.

  1. Сеть оформляет документ «Возврат поставщику» и отправляет в качестве УПД с функцией ДОП.
  2. Поставщик утверждает документ, если замечаний нет, оформляет УКД и отправляет покупателю. Если замечания есть, отклоняет документ.

Поставщик также отправляет покупателю УКД, чтобы изменить ранее принятый документ. Если нет расхождений с уведомлением о приемке, документ будет сохранен в системе. Если есть — будет отклонен.

Требования к подтверждению заказа

Для документа:

  • Дату и номер заказа записывайте в тег «Файл/Документ/Основание».

    Пример:

    <Основание Дата="20.11.2013" Тип="Заказ" Номер="8951">

  • GLN грузополучателя, покупателя, поставщика обязательно должны быть заполнены и соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

Для строки:

  • Обязательно должны быть заполнены реквизиты: GTIN, КодПокупателя. Они заполняются по данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.
  • Единицы измерения должны соответствовать единицам измерения в заказе, на основании которого было сформировано подтверждение.

Требования к уведомлению об отгрузке

Для документа:

  • Дату и номер заказа записывайте в тег «Список/Основание».

    Пример:

    <СписокОснование>

    <ОснованиеТип="Заказ" Дата="25.07.2017" Номер="5749469007"/>

    </СписокОснование>

  • НомерФиксацииЕГАИС – номер фиксации накладной в системе ЕГАИС. Обязательный параметр для поставщиков алкогольной продукции.

    Пример:

    <СписокПараметр>

    <Параметр Значение="WBF-00000000014" Имя=" НомерФиксацииЕГАИС "/>

    </СписокПараметр>

Для строки:

  • GTIN — штрихкод товара. Указывайте в теге «Файл.Документ.СписокСтрТабл.СтрТабл.GTIN».

Требования к УПД

Для документа:

  • Дату и номер заказа записывайте в тег «Основание».

    Пример:

    <СвПер СодОпер="Реализация">

    <ОснПер ДатаОсн="25.07.2017" НаимОсн="Заказ No 5749469007 от 25.07.2017" НомОсн="5749469007"/>

    </СвПер>

  • Дополнительные параметры (ИнфПолФХЖ1):

    ЗаказНомер – номер заказа;

    номер_акта – номер акта о приемке;

    дата_акта – дата акта о приемке;

    НакладнаяНомер – номер уведомления об отгрузке;

    НакладнаяДата – дата уведомления об отгрузке.

    НомерФиксацииЕГАИС – номер фиксации накладной в системе ЕГАИС. Обязательный параметр для поставщиков алкогольной продукции.

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Значен="4568" Идентиф="ЗаказНомер"/>

    <ТекстИнф Значен="123" Идентиф="номер_акта"/>

    <ТекстИнф Значен="25.07.2017" Идентиф="дата_акта"/>

    <ТекстИнф Значен="123" Идентиф="НакладнаяНомер"/>

    <ТекстИнф Значен="25.07.2017" Идентиф="НакладнаяДата"/>

    <ТекстИнф Значен="WBF-0000018454548" Идентиф="НомерФиксацииЕГАИС"/>

    </ИнфПолФХЖ1>

Для строки:

  • Дополнительные параметры(ИнфПолФХЖ2):

    КодПокупателя – код товара в системе покупателя.

    GTIN – штрихкод товара.

    Пример:

    <СведТов>

    ...

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="5740080852111" Идентиф="КодПокупателя"/>

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="5740080852111" Идентиф="GTIN"/>

    <СведТов>

Значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

Особенности подключения к сети

Подключиться к торговой сети «Корзина» можно, следуя стандартной схеме.

Лицензия

Тариф «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».