Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «ВотОнЯ»

Обмен документами с торговой сетью «ВотОнЯ»

«ВотОнЯ» — сеть розничных магазинов и интернет-магазин товаров для детей.

Подключение

Чтобы начать работать с сетью «ВотОнЯ» в СБИС, создайте личный кабинет вашей компании, отправьте менеджеру заявку на подключение, купите лицензию и подпишите документы для перехода на ЭДО/EDI.

Особенности работы с сетью

  • Какими EDI-сообщениями и документами обменивается сеть:

    EDI: ORDERS, ORDRSP, RECADV, DESADV, PRICAT

    ЮЗД: УПД, ИУПД, УКД, акт о приемке

  • Где можно работать с сетью:

    В личном кабинете СБИС — этот способ подойдет поставщикам, которые получают от сети мало заказов и могут обрабатывать их вручную, а также тем, кто ведет учет в СБИС

    В своей учетной системе — этот способ подойдет поставщикам, которые получают от сети много заказов и ведут учет в своей системе. Вы также можете пользоваться личным кабинетом, пока интеграция не настроена, это позволит быстрее начать работу с сетью

  • Кто оплачивает трафик:

    Поставщик — платит за входящие и исходящие EDI-сообщения и документы

    Торговая сеть — не платит

Схема работы

В личном кабинете
В сторонней системе

Перед началом работы выполните несколько шагов, которые позволят вам оформлять документы реализации. Подробнее о том, как провести

Получите заказ, обработайте его и ответьте покупателю. Прямо из заказа оформите документы реализации. Подробнее о том, как

Если покупатель захочет вернуть уже оплаченный товар, он отправит вам документ «Возврат поставщику». Подробнее о том, как

Чтобы работать с заказами сети «ВотОнЯ» в своей учетной системе:

  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Убедитесь, что документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствуют ее требованиям.

Требования к подтверждению заказа

Для документа

  • Дату и номер заказа записывайте в тег «Файл.Документ.Основание».

    Пример:

    <Основание Дата="20.11.2013" Тип="Заказ" Номер="8951"/>

  • GLN сторон (грузополучателя, покупателя, поставщика) обязательно должен быть заполнен и соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

Для строки

  • Обязательно должны быть заполнены реквизиты: GTIN, КодПокупателя. Они заполняются по данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.
  • Единицы измерения должны соответствовать единицам измерения в заказе, на основании которого было сформировано подтверждение.

Требования к УПД

Для маркированных товаров указываем префикс «ON_NSCHFDOPPRMARK».

Для документа

  • Коды маркировки поставляемой продукции укажите в теге «Файл.Документ.ТаблСчФакт.СведТов.ДопСведТов.НомСредИдентТов».

    Пример:

    <НомСредИдентТов>

    <КИЗ>00000046224392QWE!@#30000</КИЗ>

    </НомСредИдентТов>

  • Дату и номер заказа записывайте в тег «Основание».

    Пример:

    <СвПер СодОпер="Реализация">

    <ОснПер ДатаОсн="25.07.2017" НаимОсн="Заказ No 5749469007 от 25.07.2017" НомОсн="5749469007"/>

    </СвПер>

Дополнительные параметры (ИнфПолФХЖ1):

  • GLNПост – GLN поставщика;
  • GLNПокуп – GLN покупателя;
  • GLNГрузПолуч – GLN грузополучателя;
  • срок – срок поставки.

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Идентиф="GLNПост" Значен="4600000000002" />

    <ТекстИнф Идентиф="GLNПокуп" Значен="4600000000003" />

    <ТекстИнф Идентиф="GLNГрузПолуч" Значен="4600000000004" />

    <ТекстИнф Идентиф="срок" Значен="17032020" />

    </ИнфПолФХЖ1>

Дополнительные параметры (ИнфПолФХЖ2) по строке:

  • дата_заказа – дата заказа;
  • номер_заказа – номер заказа;
  • штрихкод – штрихкод товара;
  • код_материала – код товара в системе покупателя.
  • Пример:

    <СведТов>

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="17032020" Идентиф="дата_заказа"/>

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="123" Идентиф="номер_заказа"/>

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="8410702001014" Идентиф="штрихкод"/>

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="1234444" Идентиф="код_материала"/>

    </СведТов>

Требования к УКД

Для документа

  • Дату и номер заказа записывайте в тег «Основание».

    Пример:

    <СвПер СодОпер="Реализация">

    <ОснПер ДатаОсн="25.07.2017" НаимОсн="Заказ No 5749469007 от 25.07.2017" НомОсн="5749469007"/>

    </СвПер>

  • Дополнительные параметры (ИнфПолФХЖ1):

  • GLNПост – GLN поставщика;
  • GLNПокуп – GLN покупателя;
  • GLNГрузПолуч – GLN грузополучателя;
  • срок – срок поставки.

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Идентиф="GLNПост" Значен="4600000000002" />

    <ТекстИнф Идентиф="GLNПокуп" Значен="4600000000003" />

    <ТекстИнф Идентиф="GLNГрузПолуч" Значен="4600000000004" />

    <ТекстИнф Идентиф="срок" Значен="17032020" />

    </ИнфПолФХЖ1>

Для строки

Дополнительные параметры (ИнфПолФХЖ2) по строке:

  • дата_заказа – дата заказа;
  • номер_заказа – номер заказа;
  • штрихкод – штрихкод товара;
  • код_материала – код товара в системе покупателя.
  • Пример:

    <СведТов>

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="17032020" Идентиф="дата_заказа"/>

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="123" Идентиф="номер_заказа"/>

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="8410702001014" Идентиф="штрихкод"/>

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="1234444" Идентиф="код_материала"/>

    </СведТов>

Значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого сформировано подтверждение.