Обмен документами с торговой сетью «Леруа Мерлен»

Торговая сеть «Леруа Мерлен» приглашает своих поставщиков обмениваться юридически значимыми электронными документами и EDI-сообщениями. Работать с документами можно только в сторонних учетных системах, используя интеграционное решение СБИС.

Схема электронного документооборота

Работа с заказами

1. Покупатель (торговая сеть) создает заказ (ORDERS) и отправляет поставщику.
2. Поставщик обрабатывает заказ. Если поставка невозможна или заказ необходимо изменить, поставщик связывается с менеджером сети и сообщает об этом.
3. Поставщик создает УПД (DESADV) в своей учетной системе, подписывает электронной подписью и отправляет покупателю с помощью интеграции.
4. На основании заказа поставщик создает этикетку на палету, печатает ее, прикрепляет к товару и отправляет покупателю.
5. Покупатель принимает товар и создает RECADV. Он автоматически конвертируется в акт о приемке и отправляется поставщику.
6. Покупатель обрабатывает УПД: утверждает или отклоняет.
7. Поставщик получает уведомление:
   • утверждение — титул покупателя;
   • отклонение — уведомление об уточнении.

Если документ был отклонен, поставщик отправляет покупателю УКД.

Чтобы работать с заказами сети «Леруа Мерлен» в своей учетной системе:

1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
2. Убедитесь, чтобы документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствуют ее требованиям.
3. Настройте печать упаковочной этикетки в своей учетной системе.

Требования к УПД

Для документа:

• Дату и номер заказа записывайте в узел «Файл/Документ/Основание».

  Пример:

  <СвПер СодОпер="Реализация"> <ОснПер ДатаОсн="25.07.2017" НаимОсн="Заказ No 5749469007 от 25.07.2017" НомОсн="5749469007"/> </СвПер>

• Дополнительные параметры:

  отправитель – GLN поставщика;

  получатель – GLN покупателя;

  грузополучатель – GLN грузополучателя (обособленного подразделения производящего приемку);

  грузоотправитель – GLN грузоотправителя (обособленного подразделения производящего отправку);

  GLNПолучателя - GLN конечного получателя, необходим если значение отличается от GLN грузополучателя;

  номер_заказа – номер заказа;

  дата_заказа – дата заказа;

  номер_накладной – внешний номер накладной поставщика;

  дата_накладной - дата накладной;

  срок – срок поставки.

  Пример:

  <ИнфПолФХЖ1> <ТекстИнф Значен="4630007409993" Идентиф="отправитель"/> </ИнфПолФХЖ1>

Значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

Для строки:

• Дополнительные параметры:

  GTIN - штрихкод товара;

  КодПокупателя - код товара в системе покупателя (возможные значения указаны ниже);

  SSCC – код паллеты;

  КодТипаПаллеты – тип паллеты;

  УпакДлина – длина паллеты;

  УпакШирина – ширина паллеты;

  УпакБрутто – вес паллеты;

  код_материала – код товара в системе покупателя;

  штрихкод – штрихкод товара.

  Пример:

  <ТаблСчФакт> <СведТов> ... <ИнфПолФХЖ2 Значен="423423423476786" Идентиф="код_материала"/> </СведТов>

Требования к этикетке для палеты

Этикетка формируется вручную на основании заказа. Проверьте, какие данные нужно заполнять

Пример готовой этикетки.

Особенности подключения к сети

Подключиться к торговой сети «Леруа Мерлен» можно, следуя стандартной схеме.

Лицензия

Тариф «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».