Торговая сеть «Фармаимпекс» приглашает своих поставщиков обмениваться юридически значимыми электронными документами и EDI-сообщениями. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.
Схема электронного документооборота
Работа с заказами
- При каждом изменении цен на товары поставщик отправляет в сеть прайс-лист (PRICAT).
- Покупатель (торговая сеть) создает заказ (ORDERS) и отправляет поставщику.
- Поставщик обрабатывает заказ, формирует и отправляет в сеть ответ на заказ (ORDRSP).
- Поставщик на основании заказа создает пакет документов реализации, подписывает электронной подписью и отправляет в сеть. В пакет входит УПД + протокол согласования цен и реестр сертификатов.
Документ реализации автоматически конвертируется в уведомление об отгрузке (DESADV).
- Сеть принимает товар и обрабатывает документы реализации: утверждает или отклоняет.
- Поставщик получает уведомление:
- утверждение — титул покупателя;
- отклонение — уведомление об уточнении.
Если сеть находит расхождения и отклоняет документ, поставщик высылает исправленный УПД — новую редакцию документа.
Чтобы работать с заказами сети «Фармаимпекс» в своей учетной системе:
- Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
- Убедитесь, чтобы документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствуют ее требованиям.
Требования к подтверждению заказа
Для документа:
- Дату и номер заказа записывайте в тег «Файл.Документ.Основание»
Пример:
<Основание Дата="20.11.2013" Тип="Заказ" Номер="8951"/>
Дополнительные параметры для строки:
- Изготовитель – производитель товара.
- СтранаИзготовитель – страна производитель товара.
- Серия – для товаров, имеющих серию.
- СрокГодности - для товаров, имеющих срок годности.
Требования к УПД
Для документа:
- Дату и номер заказа записывайте в тег «Основание»:
Пример:
<СвПер СодОпер="Реализация">
<ОснПер ДатаОсн="25.07.2017″ НаимОсн="Заказ No 5749469007 от 25.07.2017″ НомОсн="5749469007″/>
</СвПер>
- Дополнительные параметры (ИнфПол):
GLNПост — GLN поставщика.
GLNПокуп — GLN покупателя.
GLNГрузПолуч — GLN грузополучателя.
GLN_ГрузОтпр – GLN грузоотправителя.
ЗаказДата – дата заказа.
ЗаказНомер – номер заказа.
ДоговорДата – дата договора.
ДоговорНомер – номер договора.
Пример:
<ИнфПолФХЖ1>
<ТекстИнф Значен="4630007409993" Идентиф=" GLNПост "/>
</ИнфПолФХЖ1>
Для строки:
- Дополнительные параметры (ИнфПолФХЖ2):
GTIN — штрихкод товара.
КодПоставщика — код товара в системе поставщика.
КодПокупателя — код товара в системе покупателя.
Пример:
<СведТов>
<ИнфПолФХЖ2 Значен="5740080852111" Идентиф="КодПокупателя"/>
</СведТов>
Значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого сформировано подтверждение.
Особенности подключения к сети
Подключиться к торговой сети «Фармаимпекс» можно, следуя стандартной схеме.
Лицензия
Один из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».