Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «Красный Яр»

Обмен документами с торговой сетью «Красный Яр»

Торговая сеть «Красный Яр» приглашает своих поставщиков обмениваться юридически значимыми электронными документами и EDI-сообщениями. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Схема электронного документооборота

Работа с заказами

В личном кабинете
В сторонней системе
  1. Покупатель (торговая сеть) формирует несколько заказов (ORDERS) в виде архива и отправляет поставщику.
  2. Поставщик на основании заказа создает уведомление об отгрузке (DESADV) и отправляет его в сеть.
  3. По факту приема товара сеть формирует акт о приемке (RECADV) и отправляет поставщику.
  4. На основании акта о приемке (RECADV) поставщик оформляет УПД и отправляет его в сеть.
  5. Сеть утверждает или отклоняет УПД.
  6. Поставщик получает уведомление:
    • утверждение — титул покупателя;
    • отклонение — уведомление об уточнении.

Чтобы работать с заказами сети «Красный Яр» в своей учетной системе:

  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Убедитесь, чтобы документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствуют ее требованиям.

Требования к подтверждению заказа

Для документа:

  • Дату и номер заказа записывайте в узел «Файл/Документ/Основание».

    Пример:

    <Основание Дата="20.11.2013" Тип="Заказ" Номер="8951"/>

  • Обязательно должны быть заполнены GLN сторон: Грузополучателя, Покупателя и Поставщика. Они заполняются по данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

Для строки:

  • Обязательно должны быть заполнены реквизиты: GTIN, КодПокупателя. Они заполняются по данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.
  • Единицы измерения должны соответствовать единицам измерения в заказе, на основании которого было сформировано подтверждение.

Требования к уведомлению об отгрузке

Для документа:

  • Дату и номер заказа записывайте в тег «Основание».

    Пример:

    <СписокОснование>

    <Основание Тип="Заказ" Номер="1664572598" Дата="12.07.2019"/>

    </СписокОснование>

  • Дополнительные параметры (ИнфПол):

    GLNПост — GLN поставщика.

    GLNПокуп — GLN покупателя.

    GLNГрузПолуч — GLN грузополучателя.

    Срок — срок поставки.

    Пример:

    <СписокПараметр>

    <ПараметрЗначение="4630007409993" Имя=" GLNПост "/>

    </СписокПараметр>

Для строки:

  • Дополнительные параметры (ИнфПолСтр):

    GTIN — штрихкод товара.

    КодПокупателя — код товара в системе покупателя.

    Значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

    Пример:

    <СписокПараметр>

    ...

    <Параметр Значение="5740080852111" Имя="GTIN"/>

    </СписокПараметр>

Требования к УПД

Для документа:

  • Дату и номер заказа записывайте в узел «Основание».

    Пример:

    <СвПер СодОпер="Реализация">

    <ОснПер ДатаОсн="25.07.2017" НаимОсн="Заказ No 5749469007 от 25.07.2017" НомОсн="5749469007"/>

    </СвПер>

  • Дополнительные параметры (ИнфПол):

    номер_акта — номер акта о приемке.

    дата_акта — дата акта о приемке.

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Значен="4630007409993" Идентиф=" GLNПост "/>

    </ИнфПолФХЖ1>

Особенности подключения к сети

Подключиться к торговой сети «Красный Яр» можно, следуя стандартной схеме.

Лицензия

Тариф «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».