Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «ВсеИнструменты.ру»

Обмен документами с торговой сетью «ВсеИнструменты.ру»

Торговая сеть «ВсеИнструменты.ру» приглашает своих поставщиков обмениваться EDI-сообщениями. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Схема электронного документооборота

Работа с заказами

В личном кабинете
В сторонней системе

По договоренности с покупателем (торговой сетью) поставщик отправляет прайс-лист (PRICAT) перед началом работы и при каждом изменении цен. Также по договоренности с поставщиком сеть может не отправлять предзаказ — цепочка обмена будет начинаться с п.3.

  1. Покупатель создает предзаказ (ORDERS) и отправляет поставщику.
  2. Поставщик обрабатывает предзаказ, формирует и отправляет сети ответ (ORDRSP), резервирует товары на складе.
  3. Получив подтверждение, сеть формирует основной заказ (ORDERS).
  4. Поставщик обрабатывает заказ, в течение 3 часов формирует и отправляет в сеть ответ на заказ. Он автоматически конвертируется в счет (INVOIC).
  5. На основании утвержденного заказа поставщик формирует УПД и отправляет сети. На его основании формируется уведомление об отгрузке (DESADV), которое также отправляется покупателю.

Чтобы работать с заказами сетей «ВсеИнструменты.ру» в своей учетной системе:

  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Убедитесь, что документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствуют ее требованиям.

Требования к подтверждению заказа

Для документа:

  • Дату и номер заказа записывайте в тег «Файл/Документ/Основание».

    Пример:

    <Основание Дата="20.11.2013" Тип="Заказ" Номер="8951">

  • GLN грузополучателя, покупателя, поставщика обязательно должны быть заполнены и соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

Для строки:

  • Обязательно должны быть заполнены реквизиты: GTIN, КодПокупателя. Они заполняются по данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.
  • Единицы измерения должны соответствовать единицам измерения в заказе, на основании которого было сформировано подтверждение.

Требования к УПД

Чтобы отправить уведомление об отгрузке, формируйте только УПД — в нем можно указывать страну происхождения и номер ГТД для импортных товаров.

Для документа:

  • Файл.Документ.СвСчФакт.ТаблСчФакт.СведТов.СвТД.НомерТД — номер ГТД. Обязателен для импортного товара.
  • Файл.Документ.СвСчФакт.ТаблСчФакт.СведТов.СвТД.КодПроисх — обязателен, если указан ГТД.
  • Дополнительные параметры (ИнфПол):

    GLNПост либо отправитель – GLN поставщика;

    GLNПокуп либо покупатель – GLN покупателя;

    GLNГрузПолуч либо грузополучатель – GLNгрузополучателя;

    срок – дата поставки.

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Значен="4630007409993" Идентиф=" GLNПост"/>

    </ИнфПолФХЖ1>

Для строки:

  • Дополнительные параметры (ИнфПолСтр):

    GTIN либо штрихкод, либо штрих-код — штрихкод товара.

    КодПокупателя — код товара в системе покупателя.

    Значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

    Пример:

    <СведТов>

    <...>

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="8410702001014" Идентиф="штрихкод"/>

    </СведТов>

Требования к прайс-листу

Прайс-лист может быть отправлен в 2 форматах:

  1. Commercml — используется при выгрузке документа из 1С.

    Для строки:

    • ВместимостьУпаковки — количество в упаковке;
    • Длина — длина;
    • Вес — вес;
    • Объем (необязательный) — объем;
    • Ширина — ширина;
    • Высота — высота;
    • ОКЕИДлина — единица измерения длины;
    • ОКЕИВес — единица измерения веса;
    • ОКЕИОбъем (необязательный) — единица измерения объема;
    • ОКЕИШирина — единица измерения ширины;
    • ОКЕИВысота — единица измерения высоты;
    • ЗакупочнаяВалюта — закупочная валюта;
    • СрокГодности (необязательный) — срок годности;
    • РекомендованнаяЦена — рекомендованная цена;
    • РекомендованнаяВалюта — рекомендованная валюта.

      Пример:

      <ЗначениеРеквизита>

      <Наименование>ВместимостьУпаковки</Наименование/>

      <Значение>1.00</Значение>

      </ЗначениеРеквизита>

  2. Согласование цен — используется при отправке из личного кабинета СБИС.

    Для строки:

    • КоличествоВУпаковке — количество в упаковке;
    • Брэнд — брэнд;
    • Длина — длина;
    • ЕдИзмДлина — ОКЕИ длины;
    • Ширина — ширина;
    • ЕдИзмШирина — ОКЕИ ширины;
    • Высота — высота;
    • ЕдИзмВысота — ОКЕИ высоты;
    • НазваниеОКВ — название закупочной валюты;
    • Вес — вес;
    • ЕдИзмВес — единица измерения высоты;
    • РекомендованнаяЦена — рекомендованная цена;
    • РекомендованнаяВалюта — рекомендованная валюта.

      Пример:

      <Параметр Значение="1" Имя="КоличествоВУпаковке"></Параметр>

      <Параметр Значение="КАБЕЛЬ" Имя="Брэнд"></Параметр>

      <Параметр Значение="миллиметр" Имя="ЕдИзмДлина"></Параметр>

      <Параметр Значение="120" Имя="Ширина"></Параметр>

      <Параметр Значение="миллиметр" Имя="ЕдИзмШирина"></Параметр>

      <Параметр Значение="35" Имя="Высота"></Параметр>

      <Параметр Значение="миллиметр" Имя="ЕдИзмВысота"></Параметр>

      <Параметр Значение="rub" Имя="НазваниеОКВ"></Параметр>

      <Параметр Значение="295" Имя="Вес"></Параметр>

      <Параметр Значение="грамм" Имя="ЕдИзмВес"></Параметр>

      <Параметр Значение="180.5355" Имя="РекомендованнаяЦена"></Параметр>

      <Параметр Значение="rub" Имя="РекомендованнаяВалюта"></Параметр>

Особенности подключения к сети

Подключиться к торговой сети «ВсеИнструменты.ру» можно, следуя стандартной схеме.

Лицензия

Тариф «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».