Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «Лавка пекаря»

Обмен документами с торговой сетью «Лавка пекаря»

Торговая сеть «Лавка пекаря» приглашает своих поставщиков обмениваться юридически значимыми электронными документами и EDI-сообщениями. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Схема электронного документооборота

Работа с заказами

В личном кабинете
В сторонней системе
  1. Покупатель (торговая сеть) отправляет заказ (ORDERS) поставщику.
  2. После отгрузки товара поставщик отправляет покупателю УПД. На его основании формируется уведомление об отгрузке (DESADV), которое также отправляется покупателю.
  3. Сеть сравнивает DESADV и УПД. Если расхождений нет, покупатель утверждает документ, если есть — отклоняет и ждет от поставщика новую редакцию документа.
  4. Поставщик получает уведомление:
    • утверждение — титул покупателя;
    • отклонение — уведомление об уточнении.

Чтобы работать с заказами сети «Лавка пекаря» в своей учетной системе:

  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Убедитесь, чтобы документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствуют ее требованиям.

Требования к УПД

Для документа:

  • Дату и номер заказа записывайте в тег «Основание».

    Пример:

    <СвПер СодОпер="Реализация">

    <ОснПер ДатаОсн="25.07.2017" НаимОсн="Заказ No 5749469007 от 25.07.2017" НомОсн="5749469007"/>

    </СвПер>

  • Дополнительные параметры (ИнфПол):

    GLNПост — GLN поставщика.

    GLNПокуп — GLN покупателя.

    GLNГрузПолуч — GLN грузополучателя.

    Срок — срок поставки.

Для строки:

  • Дополнительные параметры (ИнфПолСтр):

    GTIN — штрихкод товара (не обязательно).

    КодПокупателя — код товара в системе покупателя.

    КодПоставщика — код товара в системе поставщика (не обязательно).

Значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

Особенности подключения к сети

Подключиться к торговой сети «Лавка пекаря» можно, следуя стандартной схеме.

Лицензия

Тариф «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».