Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с сетью «Впрок»

Обмен документами с сетью «Впрок»

Сеть магазинов непродовольственных товаров повседневного спроса «Впрок» работает в городах Казань, Набережные Челны, Нижнекамск, Альметьевск, Елабуга, Заинск, Бугульма, Чистополь, Менделеевск, Лениногорск, Екатеринбург, Пермь, Юго-Камский, Соликамск.

Подключение

Чтобы начать работать с сетью «Впрок» в СБИС, создайте личный кабинет вашей компании, отправьте менеджеру заявку на подключение, купите лицензию и пройдите тестирование обмена EDI-сообщениями.

Особенности работы с сетью

  • Какими EDI-сообщениями и документами обменивается сеть:

    EDI: заказ, ответ на заказ

    ЮЗД: УПД, ТОРГ12 + счет-фактура

  • Где можно работать с сетью:

    В личном кабинете СБИС — этот способ подойдет поставщикам, которые получают от сети немного заказов и могут обрабатывать их вручную, а также тем, кто ведет учет в СБИС

    В своей учетной системе — этот способ подойдет поставщикам, которые получают от сети много заказов и ведут учет в своей системе

  • Кто оплачивает трафик:

    Поставщик — входящие, исходящие EDI-сообщения и документы

    Торговая сеть — не платит

Схема работы

В личном кабинете
В сторонней системе

Перед началом работы выполните несколько шагов, которые позволят вам обрабатывать заказы и оформлять документы реализации. Подробнее о том, как провести

Получите заказ, обработайте его и ответьте покупателю. Прямо из заказа оформите документы реализации. Подробнее о том, как

Чтобы работать с заказами магазина «Впрок» в своей учетной системе:

  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Убедитесь, что документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствуют ее требованиям.

Требования к ответу на заказ

Для документа:

  • Дату и номер заказа записывайте в тег «Файл/Документ/Основание».

    Пример:

    <Основание Дата="20.11.2013" Тип="Заказ" Номер="8951"/>

  • GLN грузополучателя, покупателя и поставщика обязательно должен быть заполнен и соответствовать данным заказа, на основании которого сформирован ответ.

Для строки:

  • GTIN и КодПокупателя обязательно должны быть заполнены и соответствовать данным заказа, на основании которого сформирован ответ:

    GTIN — штрихкод товара;

    КодПокупателя — код товара в системе покупателя.

    Пример:

    <СведТов>

    ...

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="5740080852111" Идентиф=" GTIN "/>

    </СведТов>

  • Единицы измерения должны соответствовать единицам измерения в заказе, на основании которого было сформирован ответ.

Требования к УПД

Для документа:

  • Указывайте адрес грузополучателя
  • Дату и номер заказа записывайте в тег «Файл/Документ/Основание».

    Пример:

    <СвПер СодОпер="Реализация"/>

    <ОснПер ДатаОсн="25.07.2017" НаимОсн="Заказ No 5749469007 от 25.07.2017" НомОсн="5749469007"/>

    </СвПер>

Для строки:

  • GTIN – штрих код товара.
  • КодПокупателя – код товара в системе покупателя.

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="6347105924959" Идентиф="GTIN"/>