Торговая сеть «X5» (Пятерочка, Перекресток, Карусель) приглашает своих поставщиков к обмену электронными документами. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.
«X5» работает с разными типами поставщиков:
- товарными — поставляют магазинам и гипермаркетам товары для перепродажи;
- нетоварными — оказывают услуги для нужд сети. Например, коммунальные.
Если вы арендодатель или оказываете коммунальные услуги, воспользуйтесь другой инструкцией.
Схема электронного документооборота EDI
Работа с заказами
- Покупатель (торговая сеть) создает заказ и отправляет его поставщику.
- Поставщик обрабатывает заказ, формирует и отправляет сети ответ на заказ (ORDRSP).
- После отгрузки товара поставщик отправляет покупателю пакет документов реализации без электронной подписи.
- На основании отправленной товарной накладной формируется уведомление об отгрузке (DESADV) и отправляется покупателю.
- По факту приема товара сеть формирует акт о приемке (RECADV) и отправляет поставщику.
Торговая сеть «X5» выдвигает ряд требований к получаемым документам. Необходимо соблюдать их при настройке интеграции со своей учетной системой.
Требования к подтверждению заказа
По документу:
- Дату и номер заказа записываем в тег «Файл/Документ/Основание».
Пример:
<Основание Дата="20.11.2013" Тип="Заказ" Номер="8951"/>
- GLN сторон (грузополучателя, покупателя, поставщика) обязательно должен быть заполнен и соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.
По строке:
- GTIN и КодПокупателя должны быть обязательно заполнены и соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.
GTIN – штрихкод товара;
КодПокупателя – код товара в системе покупателя.
- Единицы измерения должны соответствовать единицам измерения в заказе, на основании которого было сформировано подтверждение.
Требования к ТОРГ-12
По документу:
- Дату и номер заказа записываем в узел «Основание».
Пример:
<Основание ДатаОсн="22.11.2016" НаимОсн="Заказ" НомОсн="9394"/>
- Дополнительные параметры (ИнфПолФХЖ1):
GLNПост – GLN поставщика.
GLNПокуп –GLN покупателя.
GLNГрузПолуч – GLN грузополучателя.
Срок – срок поставки.
Пример:
<ИнфПолФХЖ1>
<ТекстИнф Значен="4606068981228" Идентиф="GLNГрузПолуч"/>
</ИнфПолФХЖ1>
По строке:
- Дополнительные параметры (ИнфПолСтрФХЖ2) — значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение:
GTIN – штрихкод товара.
КодПокупателя – код товара в системе покупателя.
SSCC – код вида упаковки.
Пример:
<СвТов>
...
<ИнфПолФХЖ2 Значен="16925281928052" Идентиф="GTIN"/>
</СвТов>
Требования к УПД
По документу:
- Дату и номер заказа записываем в узел «Основание».
Пример:
<Основание ДатаОсн="22.11.2016" НаимОсн="Заказ" НомОсн="9394"/>
- Дополнительные параметры (ИнфПолФХЖ1):
GLNПост – GLN поставщика.
GLNПокуп – GLN покупателя.
GLNГрузПолуч – GLN грузополучателя.
Срок – срок поставки.
Пример:
<ИнфПолФХЖ1>
<ТекстИнф Значен="4630007409993" Идентиф="GLNГрузПолуч "/gt;
</ИнфПолФХЖ1>
По строке:
- Дополнительные параметры(ИнфПолФХЖ2) — значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение:
GTIN – штрихкод товара.
КодПокупателя – код товара в системе покупателя.
SSCC – код вида упаковки.
Пример:
<ТаблСчФакт>
<СведТовgt;
...
<ИнфПолФХЖ2 Значен="5740080852" Идентиф="GTIN"/>
</СвТов>
Особенности подключения к сети
Подключиться к торговой сети «X5» можно, следуя стандартной схеме.