Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «X5» (Пятерочка, Перекресток, Карусель)

Обмен документами с торговой сетью «X5» (Пятерочка, Перекресток, Карусель)

Торговая сеть «X5» (Пятерочка, Перекресток, Карусель) приглашает своих поставщиков к обмену электронными документами. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

«X5» работает с разными типами поставщиков:

  • товарными — поставляют магазинам и гипермаркетам товары для перепродажи;
  • нетоварными — оказывают услуги для нужд сети. Например, коммунальные.

Если вы арендодатель или оказываете коммунальные услуги, воспользуйтесь другой инструкцией.

Схема электронного документооборота EDI

Работа с заказами

В личном кабинете
В сторонней системе
  1. Покупатель (торговая сеть) создает заказ и отправляет его поставщику.
  2. Поставщик обрабатывает заказ, формирует и отправляет сети ответ на заказ (ORDRSP).
  3. После отгрузки товара поставщик отправляет покупателю пакет документов реализации без электронной подписи.
  4. На основании отправленной товарной накладной формируется уведомление об отгрузке (DESADV) и отправляется покупателю.
  5. По факту приема товара сеть формирует акт о приемке (RECADV) и отправляет поставщику.

Торговая сеть «X5» выдвигает ряд требований к получаемым документам. Необходимо соблюдать их при настройке интеграции со своей учетной системой.

Требования к подтверждению заказа

По документу:

  • Дату и номер заказа записываем в тег «Файл/Документ/Основание».

    Пример:

    <Основание Дата="20.11.2013" Тип="Заказ" Номер="8951"/>

  • GLN сторон (грузополучателя, покупателя, поставщика) обязательно должен быть заполнен и соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

По строке:

  • GTIN и КодПокупателя должны быть обязательно заполнены и соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

    GTIN – штрихкод товара;

    КодПокупателя – код товара в системе покупателя.

  • Единицы измерения должны соответствовать единицам измерения в заказе, на основании которого было сформировано подтверждение.

Требования к ТОРГ-12

По документу:

  • Дату и номер заказа записываем в узел «Основание».

    Пример:

    <Основание ДатаОсн="22.11.2016" НаимОсн="Заказ" НомОсн="9394"/>

  • Дополнительные параметры (ИнфПолФХЖ1):

    GLNПост – GLN поставщика.

    GLNПокуп –GLN покупателя.

    GLNГрузПолуч – GLN грузополучателя.

    Срок – срок поставки.

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Значен="4606068981228" Идентиф="GLNГрузПолуч"/>

    </ИнфПолФХЖ1>

По строке:

  • Дополнительные параметры (ИнфПолСтрФХЖ2) — значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение:

    GTIN – штрихкод товара.

    КодПокупателя – код товара в системе покупателя.

    SSCC – код вида упаковки.

    Пример:

    <СвТов>

    ...

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="16925281928052" Идентиф="GTIN"/>

    </СвТов>

Требования к УПД

По документу:

  • Дату и номер заказа записываем в узел «Основание».

    Пример:

    <Основание ДатаОсн="22.11.2016" НаимОсн="Заказ" НомОсн="9394"/>

  • Дополнительные параметры (ИнфПолФХЖ1):

    GLNПост – GLN поставщика.

    GLNПокуп – GLN покупателя.

    GLNГрузПолуч – GLN грузополучателя.

    Срок – срок поставки.

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Значен="4630007409993" Идентиф="GLNГрузПолуч "/gt;

    </ИнфПолФХЖ1>

По строке:

  • Дополнительные параметры(ИнфПолФХЖ2) — значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение:

    GTIN – штрихкод товара.

    КодПокупателя – код товара в системе покупателя.

    SSCC – код вида упаковки.

    Пример:

    <ТаблСчФакт>

    <СведТовgt;

    ...

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="5740080852" Идентиф="GTIN"/>

    </СвТов>

Особенности подключения к сети

Подключиться к торговой сети «X5» можно, следуя стандартной схеме.