Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с группой компаний «Шамса»

Обмен документами с группой компаний «Шамса»

Группа компаний «Шамса» — это сеть розничных и оптовых магазинов, точек продаж алкоголя и киноцентров в Камчатском крае. Компания приглашает своих поставщиков обмениваться EDI-сообщениями. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Схема электронного документооборота

Работа с заказами

В личном кабинете
В сторонней системе
  1. Покупатель (торговая сеть) создает заказ (ORDERS) и отправляет его поставщику.
  2. Поставщик обрабатывает заказ.
  3. Поставщик на основании заказа формирует уведомление об отгрузке (DESADV) и отправляет в сеть.
  4. Покупатель получает товар, формирует акт о приемке (RECADV) и отправляет поставщику.

Вы можете работать с заказами компании «Шамса» в своей учетной системе.

  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Проверьте, чтобы документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствовали ее требованиям.

Требования к подтверждению заказа

Для документа:

  • Дату и номер заказа указывайте в теге «Файл/Документ/Основание».

    Пример:

    <Основание Дата="20.11.2013″ Тип="Заказ" Номер="8951«/>

  • Обязательно должны быть заполнены GLN у грузополучателя, покупателя, поставщика. Они должны соответствовать данным заказа, на основании которого сформировано подтверждение.

Для строки:

  • Обязательно должны быть заполнены реквизиты: GTIN, КодПокупателя. Они заполняются по данным заказа, на основании которого сформировано подтверждение.
  • Единицы измерения должны быть такими же, как в заказе, на основании которого было сформировано подтверждение.

Требования к уведомлению об отгрузке

Для документа:

  • Дату и номер заказа указывайте в теге «СписокОснование».

    Пример:

    <СписокОснование>

    <ОснованиеТип="Заказ" Дата="25.07.2017″ Номер="5749469007"/>

    </СписокОснование>

  • GLN сторон указывайте в одноименном атрибуте в соответствующем узле. Например, «Файл.Документ.Стороны.Покупатель.GLN»
  • Срок — указывайте в атрибут «Файл.Документ.Срок»

Для строки:

  • GTIN — штрихкод товара. Указывать в атрибуте «Файл.Документ.СписокСтрТабл.СтрТабл.GTIN».
  • КодПокупателя — код товара в системе покупателя, указывается в атрибуте «Файл.Документ.СписокСтрТабл.СтрТабл.КодПокупателя».

Особенности подключения к сети

Подключиться к компании «Шамса» можно, следуя стандартной схеме.

Лицензия

Один из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».