Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть удлиненный и дополнительный. Право на удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск имеют инвалиды, педагогические работники (ст. 23 ФЗ № 181, ст. 333 ФЗ № 197), а также сотрудники научных бюджетных учреждений: доктора — 48 рабочих дней и кандидаты — 36.
Указать дни удлиненного отпуска можно в карточке сотрудника на вкладке «Зарплата». Для сотрудника-инвалида введите данные справки, перейдите в раздел «Зарплата/отпуска» выберите причину и установите период. Если справка бессрочная, дату окончания указывать не нужно.
В отличие от удлиненного дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется плюсом к основному (ст. 116 ТК РФ). На него могут рассчитывать сотрудники:
- имеющие особый характер работы, к примеру ненормированный рабочий день — отпуск настраивается сначала в настройках зарплаты, а затем — в карточке штатной должности;
- работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — дополнительные дни можно добавить в настройках зарплаты, в карточке штатной должности или при приеме дистанционного сотрудника;
- занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — отпуск настраивается только в карточке штатной должности, предоставляются за фактически отработанное в этих условиях время, их нельзя предоставить авансом (ст. 117 ТК РФ);
- работающие по коллективному трудовому договору — дополнительные дни указываются сначала в настройках зарплаты, а затем — в карточке штатной должности. Они могут предоставляться ежегодно или разово. Например при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника.
СБИС рассчитает периоды отпуска и количество ежегодных дополнительных дней в карточке сотрудника. Чтобы оформить разовый отдых по коллективному трудовому договору, создайте документ «Отпуск» и выберите тип, который указывали в настройках.