Заказы и поставки (EDI)

Согласовать цены с торговой сетью «ВсеИнструменты.ру»

Согласовать цены с торговой сетью «ВсеИнструменты.ру»

Компании, которые обмениваются электронными документами с сетью «ВсеИнструменты.ру», могут согласовывать цены через СБИС с помощью специального документа.

Перед началом работы добавьте в СБИС товары, цены на которые вы будете согласовывать.

Добавить товары в каталог

  1. Скачайте шаблон.
  2. Заполните поля «Штрихкод», «Код товара», «Название товара Поставщика», «Единица измерения», «Закупочная цена». Единицы измерения, валюту, название и код страны производителя можно найти на 3, 4 и 5 листах шаблона. Не меняйте расположение столбцов и листов. Сохраните файл.
  3. В разделе «Каталог и цены» нажмите , затем «Загрузить» и «Из файла».
  4. Выберите подготовленный файл.
  5. В поле «Разбор начинать с» укажите «2». Остальные параметры оставьте без изменений.
  6. Настройте колонки. В заголовке столбцов вместо «Не используется» установите подходящее название:
    • штрихкод — «Штрихкоды»;
    • код товара поставщика — «Код»;
    • название товара — «Наименование»;
    • единица измерения — «Единица измерения»;
    • закупочная цена — «Основная цена».

    Нажмите «Загрузить».

  7. Выберите «Создать», чтобы сохранить шаблон загрузки. Так вам не придется каждый раз выбирать настройки колонок.

    Дайте шаблону имя. Товары загрузятся в каталог. О том, что операция прошла успешно, подскажет статус «Импорт завершен. Успешно обработано» в окне «Импорт каталога». Также увидеть результат загрузки можно в списке импортированных файлов.

Согласовать цены

После загрузки товаров оформите согласование цен и вышлите сети. Это можно сделать с помощью excel-файла или через СБИС Коннект.

Отправляйте согласование цен каждый раз, когда они меняются.

Excel-файл
СБИС Коннект
  1. На главной странице личного кабинета нажмите . В разделе «Маркет компонентов» найдите пакет «Согласование цен "ВсеИнструменты"» и подключите его.
  2. Скачайте шаблон и заполните все поля, которые выделены красным цветом. Единицы измерения, валюту, название и код страны производителя можно найти на 3, 4 и 5 листах шаблона.
  3. В разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Счета/Заказы» на вкладке «Запросы цен» создайте документ «Согласование цен ВсеИнструменты».
  4. В поле «Покупатель» введите ИНН 7722753969, выберите получателя «ВсеИнструменты.РУ, ООО».
  5. Укажите срок действия цен и валюту, в которой их указываете.
  6. Загрузите заполненный по шаблону документ: перейдите на вкладку «Документы» и нажмите «Добавить», выберите файл с компьютера.
  7. Нажмите «Разобрать».
  8. В поле «Разбор начать с» укажите 2.
  9. Настройте колонки: в заголовке столбцов вместо «Не используется» установите подходящее название. Сделайте это для столбцов из списка.
  10. Нажмите «Импортировать».
  11. Выберите «Да» в открывшемся окне — шаблон сохранится для следующих загрузок, колонки не нужно будет настраивать снова.
  12. Введите название шаблона и сохраните его.
  13. СБИС загрузит данные из excel-файла. Удалите его из карточки документа.
  14. Нажмите «Отправка документа».

Запрос согласования цен отправлен.

Предварительно настройте СБИС Коннект. После этого вы сможете согласовывать цены с сетью «ВсеИнструменты.ру».

  1. Скачайте файл с параметрами для установки.
  2. Установите СБИС Коннект.
  3. Нажмите .
  4. На вкладке «Обмен документами» в поле «Формат исходящих документов» нажмите и установите «Произвольный XLS(*.xls).
  5. Нажмите «Настройка обработки XML» и укажите путь к скачанному файлу. Сохраните.
  6. Снимите флаги со статусов «Входящие» и «Исходящие».
  7. На вкладке «Архив ЭДО» в поле «Режим работы» выберите «Отключено».
  8. Сохраните изменения. СБИС Коннект настроен.

Загрузить прайс

  1. Скачайте файл шаблона загрузки.
  2. Заполните поля «Штрихкод», «Код товара», «Название товара Поставщика», «Единица измерения», «Закупочная цена», реквизиты получателя и отправителя. Единицы измерения, валюту, название и код страны производителя можно найти на 3, 4 и 5 листах шаблона. Не меняйте расположение столбцов и листов. Сохраните файл.
  3. Запустите СБИС Коннект.
  4. Скопируйте заполненный шаблон в каталог «СБИС Коннект/Отправляемые». Документ отправится сети.
  5. Проверьте в СБИС Коннекте, успешно ли отправлен документ.
  6. Если допущены ошибки, исправьте файл. Затем повторно загрузите в каталог «СБИС Коннект/Отправляемые». Запрос согласования цен отправлен. Документ можно найти в личном кабинете в разделе «Реализации/Счета/Заказы» на вкладке «Запросы цен».

Сеть «ВсеИнструменты.ру» получит информацию об остатках продукции и актуальных ценах. Свяжитесь с сетью и уточните, устраивают ли их цены.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.