Заказы и поставки (EDI)

Согласовать цены с торговой сетью «ВсеИнструменты.ру»

Согласовать цены с торговой сетью «ВсеИнструменты.ру»

Компании, которые обмениваются электронными документами с сетью «ВсеИнструменты.ру», могут согласовывать цены через СБИС с помощью специального документа.

Перед началом работы добавьте в СБИС товары, цены на которые вы будете согласовывать.

Добавить товары в каталог

  1. Скачайте шаблон, заполните поля «Штрихкод», «Код товара», «Название товара Поставщика», «Единица измерения», «Рекомендованная цена». Сохраните файл.
  2. В разделе «Каталог и цены» нажмите , затем «Загрузить» и выберите «Из файла».
  3. На компьютере выберите подготовленный файл.
  4. В настройке импорта в поле «Разбор начинать с» укажите «2». Остальные настройки оставьте без изменений.
  5. Настройте колонки. В заголовке столбцов вместо «Не используется» установите подходящее название: штрихкод — «Штрихкоды», код товара поставщика — «Код», название товара — «Наименование», единица измерения — «Единица измерения», рекомендованная цена — «Основная цена». Нажмите «Загрузить».
  6. Выберите «Создать», чтобы сохранить шаблон загрузки. Так вам не придется каждый раз выбирать настройки колонок.

    Дайте шаблону имя. Товары загрузятся в каталог. О том, что импорт завершен, подскажет статус «Импорт завершен. Успешно обработано» в окне «Импорт каталога». Также увидеть результат загрузки можно в списке импортированных файлов.

Согласовать цены

После загрузки товаров оформите согласование цен. Это можно сделать с помощью excel-файла или через СБИС Коннект и отправить сети.

Отправляйте согласование цен каждый раз, когда они меняются.

Excel-файл
СБИС Коннект
  1. На главной странице личного кабинета нажмите «Настройки». В разделе «Маркет компонентов» найдите пакет «Согласование цен "ВсеИнструменты"» и подключите его.
  2. Скачайте шаблон и заполните все поля, которые выделены красным цветом.
  3. В разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Счета/Заказы» на вкладке «Запросы цен» создайте документ «Согласование цен ВсеИнструменты».
  4. В поле «Покупатель» введите ИНН 7722753969, выберите получателя «ВсеИнструменты.РУ, ООО».
  5. Укажите срок действия цен и валюту, в которой их указываете.
  6. Загрузите заполненный по шаблону документ: перейдите на вкладку «Документы» и нажмите «Добавить», выберите файл с компьютера.
  7. Нажмите «Разобрать».
  8. В поле «Разбор начать с» укажите 2.
  9. Настройте колонки: в заголовке столбцов вместо «Не используется» установите подходящее название. Сделайте это для где указали значения.
  10. Нажмите «Импортировать».
  11. Нажмите «Да» в открывшемся окне — шаблон сохранится для следующих загрузок, колонки не нужно будет настраивать снова.
  12. Введите название шаблона и сохраните его.
  13. СБИС загрузит данные из excel-файла. Удалите его из карточки документа.
  14. Нажмите «Отправка документа».

Запрос согласования цен отправлен.

Предварительно настройте СБИС Коннект. После этого вы сможете согласовывать цены с сетью «ВсеИнструменты.ру».

  1. Скачайте файл с параметрами для установки.
  2. Установите СБИС Коннект.
  3. Нажмите .
  4. На вкладке «Обмен документами» в поле «Формат исходящих документов» нажмите и установите «Произвольный XLS(*.xls).
  5. Нажмите «Настройка обработки XML» и укажите путь к скачанному файлу. Сохраните.
  6. Снимите флаги со статусов «Входящие» и «Исходящие».
  7. На вкладке «Архив ЭДО» в поле «Режим работы» выберите «Отключено».
  8. Сохраните изменения. СБИС Коннект настроен.
  1. Скачайте файл шаблона загрузки и заполните его: укажите характеристики товара, реквизиты получателя и отправителя. Не меняйте расположение столбцов и листов.
  2. Запустите СБИС Коннект.
  3. Скопируйте заполненный шаблон в каталог «СБИС Коннект/Отправляемые». Документ отправится сети.
  4. Проверьте в СБИС Коннекте, успешно ли отправлен документ.
  5. Если допущены ошибки, исправьте файл. Затем повторно загрузите в каталог «СБИС Коннект/Отправляемые». Запрос согласования цен отправлен. Документ можно найти в личном кабинете в разделе «Реализации/Счета/Заказы» на вкладке «Запросы цен».

Сеть «ВсеИнструменты.ру» получит информацию об остатках продукции и актуальных ценах. Свяжитесь с сетью и уточните, устраивают ли их цены.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».