Если поставляете сети товары впервые или изменили их стоимость, согласуйте цены в Saby.
Оформите документ «Согласование цен Х5». Сеть может сама предложить согласовать цены, если проводит торги между своими поставщиками. Для этого она пришлет документ «Согласование цен Тендерный» — ознакомьтесь и обработайте его.
Если цены различаются в регионах и в магазинах разного формата, создайте и отправьте отдельные «Согласование цен Х5» для каждого региона и формата магазина.
Предварительная настройка
- Подключите компонент «Согласование цен Х5».
- В меню откройте «Настройки». В блоке «Функционал» перейдите в «Компоненты».
- Перейдите в раздел «Документооборот и EDI».
- Подключите компонент «Согласование цен Х5».
- Уточните у категорийного менеджера в Х5 финансовый код, группу расчета и сегмент ассортимента для товаров, цены на которые нужно согласовать. Эти данные потребуются при заполнении документа.
Создание и отправка «Согласования цен Х5»
Список товаров можно загрузить с помощью xlsx-файла или добавить позиции из каталога Saby. Если загрузка не требуется, переходите к пункту 2.
- Скачайте и заполните шаблон для загрузки списка товаров. Обязательные поля выделены красным. Цены указывайте без НДС.
Шаблон для загрузки списка товаров (XLSX, 21 КБ) - В разделе «Продажи» нажмите + и выберите «Согласование цен/Согласование цен Х5».
- Укажите покупателя: введите ИНН 7825706086 и КПП 784101001, выберите «Агроторг, ООО Санкт-Петербург».
- Введите срок действия цен. Если согласовываете регулярную цену, укажите только дату начала действия.
- Заполните поля:
- «Тип прайса». Кликните «Не выбрано» и выберите, какой тип цен согласовываете.
- «Период действия акции». Укажите срок действия акционных цен.
- «Код ценового сегмента». Нажмите «Не выбрано» и отметьте регионы, на которые распространяются цены.
- «Идентификатор формата магазина». Если цена действует только для магазина определенного формата, кликните «Не выбрано» и выберите формат.
- «GLN основного места отгрузки». Введите GLN, откуда будет отгрузка.
- «Финансовый код». Нажмите «Не выбрано» и укажите код типа товаров.
- «Группа расчета». Кликните «Не выбрано» и выберите группу расчета.
- «Сегмент ассортимента». Нажмите «Не выбрано» и укажите сегмент.
- Перейдите на вкладку «Документы», чтобы загрузить список товаров.
- Кликните «Добавить/С компьютера». Выберите заполненный файл.
- Нажмите «Разобрать». Saby создаст шаблон для разбора файла. Вы сможете сохранить этот шаблон и использовать его в дальнейшем.
- Введите название шаблона для разбора файла.
- В поле «Разбор начинать с» укажите «2».
- Если в заголовках столбцов указано «Не задано», выберите значение из списка.
- Нажмите «Загрузить».
- Сохраните шаблон, чтобы при следующей загрузке не настраивать колонки заново.
- Нажмите «Отправить».
Шаблон для загрузки списка товаров
Документ отправлен. Дождитесь ответа сети — в личный кабинет поступит уведомление.
- Цены согласованы — Х5 пришлет «Подписание согласования цен Х5». Таких документов будет несколько — от каждого юридического лица, с которым у вас заключен договор.
Подпишите все входящие документы: в «Продажах» перейдите в раздел «Согласование цен/Подписание согласования цен Х5». По очереди откройте все документы от сети и утвердите их.
- Цены не согласованы или есть ошибки — сеть отклонит документ. Ознакомьтесь с причиной в комментарии.
Х5 пришлет несколько документов «Согласование цен Тендерный» — по одному от каждого юридического лица, с которым у вас заключен договор. Обработайте все эти документы.
- В «Продажах» перейдите в раздел «Согласование цен/Согласование цен Тендерный» и откройте документ от сети.
- Ознакомьтесь со списком товаров, ценами и датой, до которой нужно подписать документ.
- Нажмите «Утверждение» и выберите ответ.
Обработайте остальные документы Х5. Документооборот завершен.