Обмен документами по программе «Фудшеринг» с торговой сетью X5

Фудшеринг — безвозмездная передача нуждающимся людям продуктов с истекающим сроком годности, но пригодных к употреблению.

В Saby благотворительные фонды и некоммерческие организации (НКО) могут обмениваться электронными документами с X5 по программе «Фудшеринг».

Как все устроено

1. Х5 присылает в личный кабинет Saby «Сводный табличный документ» с перечнем продуктов, которые готова поставить.
2. Фонд или НКО обрабатывает документ: проверяет, какие товары примет для передачи нуждающимся. Затем утверждает документ.
3. Х5 получает ответ и поставляет товар. По факту поставки отправляет акт приема-передачи.
4. Фонд или НКО проверяет акт приема-передачи и утверждает его.
5. В конце месяца фонд или НКО отправляет Х5 отчет о целевом использовании товаров.

С чего начать

1. Зарегистрируйтесь в Saby и получите квалифицированную электронную подпись, если у вас ее нет. Она нужна для обмена документами с контрагентами.
2. Свяжитесь с менеджером и оставьте заявку на подключение к торговой сети.
3. Купите лицензию «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».
4. Подключите компонент «Х5 Фудшеринг».