Управление персоналом и расчет зарплаты

Учебный отпуск

Учебный отпуск

Студенты и аспиранты, совмещающие обучение с работой в штате организации, имеют право на специальный учебный отпуск.

Продолжительность отпуска, а также его оплата зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии имеет право на 10 дней неоплачиваемого отпуска в год.

Условия предоставления оплачиваемого учебного отпуска

  • Сотрудник получает высшее, среднее профессиональное, основное или среднее общее образование по очно-заочной форме или поступает на обучение.
  • Проходит обучение по этой ступени впервые.
  • У образовательного учреждения есть государственная аккредитация.
  • Сотрудник предоставил справку-вызов из образовательного учреждения.

    В справке должны быть указаны даты выдачи, регистрационный номер аккредитации и орган, который выдал свидетельство.

В других случаях сотрудник может взять неоплачиваемый учебный отпуск.

Оформление отпуска

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» нажмите + Отпуск и заполните электронный документ «Отпуск»:

  1. Добавьте сотрудника и выберите тип документа — «Учебный отпуск».
  2. Выберите способ оплаты.
  3. Укажите продолжительность отпуска.
  4. Перейдите на вкладку «Чек-лист». Распечатайте заявление и приказ на отпуск, дайте подписать их сотруднику.
  5. Загрузите отсканированные копии документов и справку-вызов в чек-лист.
  6. Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет». Она заполнится автоматически по данным учета. Если требуется, измените размер среднего дневного заработка. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и записку-расчет о предоставлении отпуска для сотрудника.
  7. Нажмите Сохранить, чтобы завершить оформление документа.