Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить ежегодный отпуск

Оформить ежегодный отпуск

Сотрудник, работающий в компании по трудовому договору более полугода, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. За каждый год, отработанный в организации, сотруднику положено 28 календарных дней отпуска, время рассчитывается с даты трудоустройства. В подразделениях с особыми территориальными условиями полагаются дополнительные дни. На усмотрение руководителя отпуск может быть предоставлен авансом.

1. Создайте отпуск
2. Подпишите документы
3. Проверьте расчет
  1. Создайте электронный документ «Отпуск». Укажите продолжительность отпуска.

    Работодатель предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю одновременно с отпуском по основному месту работы.

    Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем длительность отпуска на основном месте, по просьбе сотрудника работодатель может предоставить отпуск без сохранения зарплаты или дни авансом. Например, если внешний совместитель отработал в организации менее 6 месяцев.

  2. Период, за который предоставлен отпуск, заполнится автоматически, если указаны даты. Он сдвигается, когда в течение года сотрудник использует больше 14 календарных дней отпуска за свой счет.

    Когда отпуск пересекает два отпускных периода, СБИС автоматически распределяет дни между ними и формирует два приказа. Например, если сотрудник оформляет отпуск на 8 дней, он предоставляется не за календарный год, а за время, отработанное с момента трудоустройства. Если за период с 28.02.19 г. по 28.02.20 г. у работника осталось 4 дня отпуска, значит еще 4 дня переносятся на следующий отпускной период.

    Если документ оформляется заранее, дата приказа автоматически сдвигается на две недели до начала отпуска.

Итог: документ «Отпуск» заполнен, распечатайте документы на подпись.

  1. Перейдите на вкладку «Чек-лист», распечатайте и дайте подписать сотруднику документы: заявление и приказ. Если отпуск плановый, то заявление от сотрудника не требуется.
  2. Загрузите отсканированные копии в чек-лист.

Итог: сканы с подписью сотрудника загружены в чек-лист документа «Отпуск», проверьте сумму отпускных.

Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет». Она заполнится автоматически по данным учета. Если требуется, измените размер среднего дневного заработка. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и записку-расчет о предоставлении отпуска сотруднику.

Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Если отпуск начинается в первых числах месяца, отпускные выплачиваются в предыдущем. Вы можете выбрать, в каком периоде учитывать расходы на отпуск: в месяце начала отпуска или в месяце выплаты отпускных.

Итог: Отпуск оформлен. Когда руководитель согласует документ, сотруднику придет оповещение о фактическом отпуске на электронную почту и в ленту событий.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Управление персоналом».

Или один из тарифов: