Presto для ресторанов, кафе и столовых

Оформить кассовые ордера в Presto

Оформить кассовые ордера в Presto

Поступление наличных денег в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером (ПКО), изъятие — расходным кассовым ордером (РКО).

В СБИС вы можете настроить автоматическое формирование кассовых ордеров по фискальным данным (по чекам). По нефискальным операциям создайте кассовые документы в личном кабинете.

Оформить документ
Посмотреть проводки
Связанные документы
Распечатать

Оформление документа происходит либо автоматически либо вручную в личном кабинете.

Автоматическое формирование

В СБИС приходный ордер на выручку розницы формируется автоматически, при закрытии смены. Он содержит реквизиты:

  • касса организации, по умолчанию это основная касса организации вы можете изменить ее;
  • от кого — ФИО кассира, который закрывает смену;
  • сумма — сумма пробитых и оплаченных наличными деньгами чеков за смену;
  • сменасвязь с документом «Смена», при закрытии которой сформирован ПКО.

Документ автоматически формируется и проводится в системе.

Формирование документа в личном кабинете

По некоторым операциям требуется формировать документы ПКО или РКО и чек из личного кабинета. Например, при инкассации денежных средств из кассы на лицевой счет организации в банке. Кассир в личном кабинете формирует расходный кассовый ордер — «Сдача денег на расчетный счет».

Чтобы СБИС принял документ к учету и сформировал проводки, нажмите Провести.

СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу. Нажмите , чтобы их посмотреть.

Если в документ внесены изменения, нажмите « Переформировать» — сформированные проводки обновятся. Чтобы снять документ с учета, нажмите « Отменить».

В «Ленте» можно увидеть связанные документы и перейти по ссылке на них. Кассовый ордер на выручку, пробитый на кассе, связан с документами:

В СБИС можно распечатать кассовые ордера в формате XML или PDF (по форме КО-1 и КО-2). Нажмите или откройте меню дополнительных команд кнопкой и выберите « Распечатать».

Также печатную форму кассового ордера можно сохранить, для этого нажмите .