Управление персоналом и расчет зарплаты

Предоставить дни отпуска авансом

Предоставить дни отпуска авансом

Сотрудник имеет право на основной оплачиваемый отпуск через 6 месяцев непрерывной работы в организации с момента трудоустройства. Отдельным категориям он может быть предоставлен и раньше. В дальнейшем работник оформляет отпуск по графику.

Если общая продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней, за каждый месяц сотрудник зарабатывает 2,33 дня отпуска. В подразделениях с особыми условиями полагаются дополнительные дни. Сотрудник может взять отпуск в начале своего рабочего года, когда дни еще не накопились — в этом случае часть из них будет предоставлена ему авансом.

Оформление отпуска

СБИС учтет отпускной период, сравнит предоставленные дни с заработанными и покажет дни авансом. Также он подсчитает, сколько дней ежегодного отпуска осталось у сотрудника до конца рабочего года.

Например, сотрудник принят на работу 25.01.18. Рабочий год начинается с момента трудоустройства и заканчивается 24.01.19. За это время работник отгулял положенные 28 дней. С 01.04.19 по 07.04.19 он оформляет новый ежегодный отпуск на 7 дней по графику.

В период с 25.01.19 по 24.01.20 за 2 полных месяца он заработал 4,66 дней отпуска, что при округлении в пользу сотрудника дает 5. Еще 2 дня предоставляются авансом.

Как уволить сотрудника, если он не отработал дни отпуска авансом

При увольнении работника ему выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Если сотрудник оформлял дни авансом и не успел их отработать, то компенсация будет с отрицательной суммой. Составьте отдельный приказ или добавьте пункт об удержании долга в приказ об увольнении.

В некоторых случаях с сотрудника, отгулявшего отпуск авансом, нельзя удержать задолженность за неотработанные дни. Например, при ликвидации организации.

Внимание!

Общий размер всех удержаний из зарплаты при увольнении не может превышать 20 процентов.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Управление персоналом».

Или один из тарифов: